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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

FK Service GmbH (Förderkollegen)

Bleibtreustraße 32

10707 Berlin

Geschäftsführer: Jakob Fiebing, Felix Kelter

Tel.: +49 30 75437 6666

info@foerderkollegen.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO. Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Fristen sehen eine längere Speicherung vor.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf erfasst unser System automatisiert Daten (Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Datum/Uhrzeit). Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

4. Verarbeitung bei Beauftragung unserer Dienstleistungen

4.1. Wenn Sie uns beauftragen, verarbeiten wir Kontakt- und Objektdaten, technische Sanierungsdaten, Bankverbindungen sowie Angebote und Rechnungen.

4.2. Rechtsgrundlage für die vertragliche Bearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Erstellung und Einreichung Ihres Förderantrags beim zuständigen Fördermittelgeber (z. B. BAFA, KfW, regionalen Behörden) sowie der Erstellung des Verwendungsnachweises.

4.4. Sollten uns in hochgeladenen Dokumenten (z. B. ungeschwärzte Handwerkerangebote) versehentlich personenbezogene Daten unbeteiligter Dritter übermittelt werden, werden diese von uns weder ausgewertet noch für andere Zwecke verarbeitet und im Rahmen unserer Löschroutinen vernichtet.

4.5. Daten werden gelöscht, wenn der Zweck entfällt und keine steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (i.d.R. 10 Jahre) mehr bestehen.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

5.1. Weitergabe an Fördermittelgeber: Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung geben wir Ihre Daten an die zuständigen staatlichen Stellen und Fördermittelgeber (z. B. BAFA, KfW, regionalen Behörden) weiter. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Antragstellung.

5.2. Einsatz von Subunternehmern und sonstigen Dritten: Wir geben Ihre Daten nicht an unbefugte Dritte weiter. Sofern wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen qualifizierte Subunternehmer (z. B. Energieberater) einsetzen, erfolgt dies streng zweckgebunden auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

6. IT-Infrastruktur und Dienstleister

Zur sicheren und effizienten Bereitstellung unserer digitalen Dienste sowie zur internen Datenverwaltung setzen wir folgende spezialisierte Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) ein:

Soweit Daten an Dienstleister in Drittstaaten (z. B. USA) übertragen werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau durch das EU-US Data Privacy Framework (DPF) oder EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gewährleistet ist.

7. Vertrauliche Behandlung von Handwerkerdaten

Wir behandeln alle Angebote, Rechnungen und sonstigen Unterlagen von Handwerksbetrieben streng vertraulich. Eine Weitergabe von Preisinformationen oder Kalkulationen an konkurrierende Handwerker erfolgt nicht.

8. E-Mail-Kontakt

Nehmen Sie per E-Mail Kontakt auf, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f und lit. b DSGVO) und nach abschließender Klärung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Kennenlern-Formular (Fillout)

Auf der Seite „Förderkollegen kennenlernen" stellen wir ein Formular bereit, über das Sie uns kontaktieren und einen Termin vereinbaren können. Technisch stammt dieses Formular von Restly, Inc., d.b.a. Zite, 9450 SW Gemini Dr, PMB 39088, Beaverton, Oregon 97008, USA, die es unter der Marke „Fillout" anbietet.

Das Formular wird als eingebettetes Element geladen. Dabei baut Ihr Browser bereits beim Aufruf der Seite eine Verbindung zu Servern des Anbieters auf, also bevor Sie etwas eingeben oder absenden. Übertragen werden dabei technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Sie die Seite gezielt aufrufen, um mit uns in Kontakt zu treten, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer funktionierenden und für Sie einfachen Kontaktmöglichkeit.

Senden Sie das Formular ab, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Termin abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Anbieter verarbeitet die Daten für uns als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden nach Angaben des Anbieters grundsätzlich in den Vereinigten Staaten gespeichert. Eine Speicherung innerhalb der Europäischen Union bietet der Anbieter nur für bestimmte Vertragsmodelle an. Für die Übermittlung in die USA stützt sich der Anbieter auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Wir weisen darauf hin, dass US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen Zugriff auf dort gespeicherte Daten nehmen können und dass Ihnen insoweit möglicherweise nicht dieselben Rechtsbehelfe zustehen wie innerhalb der EU.

Der Anbieter setzt eigene Unterauftragsverarbeiter ein, unter anderem für Hosting, Dateispeicherung, Auslieferung über ein Content-Delivery-Netzwerk, E-Mail-Versand, Fehlerprotokollierung und Systemüberwachung. Eine jeweils aktuelle Übersicht veröffentlicht der Anbieter unter fillout.com/help/subprocessors. Die Datenschutzerklärung des Anbieters finden Sie unter fillout.com/privacy. Als Vertretung in der EU hat der Anbieter die Prighter Group benannt.

Wenn Sie diese Übermittlung vermeiden möchten, nutzen Sie das Formular nicht und kontaktieren Sie uns stattdessen unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten, etwa per E-Mail oder Telefon. Dadurch entstehen Ihnen keine Nachteile.

10. Webanalyse mit Vercel Web Analytics

Zur Analyse und Optimierung unserer Website nutzen wir Vercel Web Analytics, einen Dienst der Vercel Inc. (USA). Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Vercel Web Analytics arbeitet datenschutzfreundlich und verwendet keine Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Es werden keine Nutzerprofile über verschiedene Webseiten hinweg erstellt (kein Cross-Site-Tracking). Zur Wiedererkennung von Besuchern innerhalb von 24 Stunden wird lediglich ein temporärer, anonymer Hashwert generiert.

Es werden unter anderem folgende Datenpunkte anonymisiert erfasst: Seitenaufrufe, Herkunfts-URL (Referrer), Gerätetyp, Betriebssystem, Browser und grobe geografische Daten (Land/Stadt). Es werden keine IP-Adressen dauerhaft gespeichert und die erfassten Daten lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV). Der Datentransfer in die USA ist durch das EU-US Data Privacy Framework (DPF) rechtlich abgesichert.

11. Cookies

Unsere Webseite verwendet aktuell ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Sicherstellung der Funktionalität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die erhobenen Nutzerdaten werden pseudonymisiert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

12. Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin) zu beschweren.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling (Art. 22 DSGVO).

14. Datensicherheit

Wir verwenden das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der höchsten unterstützten Verschlüsselungsstufe. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

15. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Vorgaben kann eine Änderung notwendig werden.

Stand: September 2026